Modernizacja sprzętu to ciekawa rzecz… warto ja czasem zrobić i mieć.
Praca leci, czas płynie… dzisiaj będzie o modernizacji sprzętu. Zwykle o tym zapominamy, jakoś się nie chce… to też są koszty.
Dochodzimy to etapu, że komputer się zawiesza, internet „muli”, drukarka ledwo drukuje… sprzęt ledwo działa, auto się sypie…
I okazuje się, że od ostatnich zmian minęło kilka lat? tak tak przeleciało…
Jak się do modernizacji zabrać?
Przede wszystkim zerknąć kiedy się kończą umowy? kiedy co było kupowane? Potem zastanowić się co zmieniamy? na co i czy jest potrzeba „wzmocnienia” tego czy owego sprzętu na lepszy, wydajniejszy, szybszy…
Zgromadzić na ten cel środki lub wydać zaoszczędzone. Warto popytać specjalistów: informatyka, sprzętowca, konsultanta, sprzedawcę, serwisowców…
Sprzęt komputerowy,
Sprzęt niestety trzeba modernizować, zmienić… komputer po 3 latach mówiąc krótko… jest już stary 😉
Owszem można wymienić dysk na szybszy, dodać RAM…
Drukarka laserowa starcza na kilka lat… choć są modele nie do zdarcia i tu polecam HP LaserJet 1020 😉
Nie opłaca się kupować tak zwanych kombajnów czyli wszytko w jednym… bo jak się zepsuje? – to nie mamy nic. Najlepiej mieć oddzielne urządzenia: skaner, drukarkę, itd…
Jeśli używamy w firmie kilka drukarek? warto mieć podobne modele aby pasował nam ten sam toner do nich.
Oprogramowanie,
Pamiętaj o uaktualnianiu oprogramowania, choć w Windowsach… to rzecz kontrowersyjna! W firmie warto stosować jedną platformę najczęściej (Windows) i podobną konfigurację: programu pocztowego, przeglądarki antywirusa, itd… Jeśli jest wszystko jednakowe na każdym komputerze? nie ważne na jakim stanowisku pracujesz. Jednak i te programy trzeba uaktualniać! Taka standaryzacja oprogramowania – naprawdę bardzo pomaga i ułatwia pracę.
Internet,
Tu zwykle mamy umowy na rok, dwa lata, pod koniec umowy warto dopytać o szybszy transfer i lepsze prędkości itd…
Czasem można z Neostrady przejść na światłowód… czasem zmienić operatora. Prędkości wzrastają… pobieramy i wysyłamy coraz więcej.
Telefony,
O ile telefony komórkowe można wymieniać co umowę? o tyle stacjonarne zwykle służą kilka lat… głównie niszczą się baterie i akumulatory, jeśli są w słuchawkach czy aparatach. Sprawdzona opcją jest wymiana na używane ktoś czasem zamykał własne biuro, wyprzedawał…
Tu cenna uwaga Dyrektora! Jeśli w firmie masz kilka telefonów? dobrze mieć tej samej marki, z tym samym systemem operacyjnym… bo zwykle jak są różne telefony? nic nie pasuje 😉 Dyrektor poleca: Nokię i Androida!
Maszyny,
Wszystko zależy jakiego typu maszyny mamy w firmie, wymiana raczej jest tu co 5 lat, czasem nawet rzadziej. Można pomyśleć o kredycie czy Lizingu jeśli są to drogie urządzenia… Zawsze zakup warto przemyśleć, czy kupujemy podobny nowszy ale model który znamy czy też całkowicie nową szybszą i wydajniejszą maszynkę.
Auto,
Fajnym rozwiązaniem jest tu Lizing samochodu/samochodów firmy.
W zależności od marki możemy w ten sposób wymieniać auto co 3~6 lat na nowe. Opłata i koszty lizingu, wchodzi nam też w koszty 😉 co można rozliczyć. Nowe auto jest oszczędne, nie psuje się… nie trzeba biegać do mechanika.
I na koniec Dyrektorska rada…
1. Modernizacja sama się nie zrobi!
2. Im dłużnej się to odwleka? – tym więcej to potem kosztuje.
Zatem wszystkie nasze decyzje mają wpływ na taki wykres. Każda podjęta decyzja może mieć wpływ na dalsze wybory, co zmienia nasz graf „drzewka”. Takich decyzji możemy podejmować N razy minus 1 tą drogę którą faktycznie obecnie mamy w życiu. Jak by to Dyrektor zapisał w sposób matematyczny? hmmm może tak:
